pdf格式文件操作技巧

正文：
　　一、如何將其他文件轉(zhuǎn)換成pdf格式文件？
　　前提是先安裝其他軟件（如office,autocad等等），再安裝Adobe Acrobat professional軟件（如果安裝順序反了，需要特殊處理才能使其他文件與Adobe關(guān)聯(lián)）。
　　注意：所有的舉例我都是以8.1.0版本為例進(jìn)行的，其他版本應(yīng)該差不多。

　　A、office文件（如Word、Excel、Project等文件）轉(zhuǎn)換成PDF文件的方法：
　　直接點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換按鈕即可，如果提示是否去除標(biāo)簽，一般不取消（便于生成書簽，以便閱讀）。

　　B、autocad軟件中將dwg文件轉(zhuǎn)換成pdf文件的方法：
　　1、文件——打印
　　2、在“打印設(shè)備”標(biāo)簽的“打印機(jī)配置”中選擇“Adobe PDF”，不要選擇“打印到文件”
　　3、“打印設(shè)置”標(biāo)簽：設(shè)置好圖紙尺寸和圖紙方向，在“打印區(qū)域”中點(diǎn)擊“窗口”，然后在AutoCAD軟件中的“模型”中選擇好要轉(zhuǎn)換的部分
　　4、點(diǎn)“確定”，選擇保存路徑后保存

　　二、如何將pdf格式文件轉(zhuǎn)換成其他格式文件？
　　A、PDF格式文件轉(zhuǎn)換成Word、TXT、PNG、JPG等其他格式文件方法：
　　這種轉(zhuǎn)換不可能是非常完美的，即使你用第三方軟件。所以我一般是盡量少用第三方軟件，就用ADOBE Professional：”文件“－”另存為“－選擇要存儲(chǔ)的格式－再保存。

　　B、PDF格式文件轉(zhuǎn)換成AUTOCAD（DWG）格式文件方法：
　　這是經(jīng)常困擾專業(yè)人員的問題，方法都是借助第三方軟件。這類軟件很多。

　　我用的是大型軟件”ILLOSTRATOR   11.0“：打開PDF文件，”另存為“－選擇”pwg“格式存盤（效果相當(dāng)好，至于轉(zhuǎn)換后很多英文單詞被分成了一個(gè)一個(gè)字母的現(xiàn)象，可以嘗試先將PDF 文件進(jìn)行處理：將各個(gè)字母合并成單詞，這個(gè)我還沒試過）。

　　其他的第三方軟件如”convert pdf to dwg“，coredral,聽說(shuō)也很不錯(cuò)，我沒試過。希望大家留言共享。

　　C、PDF格式文件轉(zhuǎn)換成EXCEL格式文件方法：
　　我們經(jīng)常要這樣做，我也下了相關(guān)軟件，在沒有試用用功能之前，不敢隨便亂說(shuō)，以后我會(huì)更新。

　　三、對(duì)PDF格式文件的編輯處理。
　　A、Adobe Acrobat軟件中，如何合并pdf文件？
　　“文件”——“合并文件”——“添加文件”按順序添加所要合并的文件——選擇保存文件的路徑和文件名

　　B、Adobe Acrobat軟件中，如何提取pdf文件的部分頁(yè)面、刪除部分頁(yè)面、將頁(yè)面設(shè)置成其他頁(yè)面格式？
　　刪除頁(yè)面：點(diǎn)左側(cè)的頁(yè)面標(biāo)簽，再在頁(yè)面上點(diǎn)右鍵，按提示進(jìn)行，用這種方法可以得到pdf文件的部分頁(yè)面，插入頁(yè)面，剪裁頁(yè)面等等。

　　C、如何修改PDF文件的內(nèi)容？
　　其他的第三方軟件如”convert pdf to dwg“，coredral,聽說(shuō)也很不錯(cuò)，我沒試過。希望大家留言共享。

　　D、PDF格式文件轉(zhuǎn)換成EXCEL格式文件方法：
　　我們經(jīng)常要這樣做，我也下了相關(guān)軟件，在沒有試用用功能之前，不敢隨便亂說(shuō)，以后我會(huì)更新。

　　E、移動(dòng)PDF文檔中的部分內(nèi)容的位置：在“高級(jí)工具欄”中選“TouchUp對(duì)象工具”，再點(diǎn)某個(gè)內(nèi)容，可以對(duì)其移動(dòng)，還可以對(duì)其縮放等等。所以，有了這個(gè)Adobe專業(yè)版，就不需要同時(shí)安裝多種處理PDF文檔的軟件了，比如Fixt Editor等(雖說(shuō)它也相當(dāng)好用)。

　　F、關(guān)于字體：
　　C:WINDOWSFonts文件夾下是字體文件
　　其中：中文字體，可以單擊右鍵，看屬性，就顯示出了中文字體與文件名的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如：SIMSUN.TTC為宋體；STFANGSO.TTF華文仿宋等等。

　　注意：如果僅僅是在空白區(qū)域增加文字，用打字機(jī)工具（對(duì)中文支持的相當(dāng)好）”工具“——”打字機(jī)工具“

　　四、其他常見技巧

　　1、如何將pdf頁(yè)面旋轉(zhuǎn)之后保存？有時(shí)pdf需旋轉(zhuǎn)后才能看，但每次打開都要旋轉(zhuǎn)，有點(diǎn)麻煩。可否用acrobat7.0 professional 將旋轉(zhuǎn)之后的文件保存？直接保存不行。
　　用acrobat可以旋轉(zhuǎn)文檔,旋轉(zhuǎn)頁(yè)面,快捷鍵是Ctrl+shift+R 然后選擇旋轉(zhuǎn)方向之后保存就可以了

　　2、在Acrobat中調(diào)整PDF頁(yè)面順序。需要對(duì)即將完工的PDF文檔作些修改嗎？也許頁(yè)面的次序搞錯(cuò)了。不用擔(dān)心，在Acrobat的導(dǎo)覽標(biāo)簽中，簡(jiǎn)單的拖拉就能實(shí)現(xiàn)頁(yè)面順序的調(diào)整。
　　步驟如下：

　　選擇“視圖”>“導(dǎo)覽面板”>“頁(yè)面”，瀏覽文檔中的頁(yè)面。（8.0版本是直接點(diǎn)擊”頁(yè)面“標(biāo)簽頁(yè)）
　　通過拖拉頁(yè)面縮略圖調(diào)整頁(yè)面在文檔中的順序。保存對(duì)文檔的修改。

　　3、我只需要簡(jiǎn)單的編輯pdf文件，不需要制作標(biāo)簽等，用不著ADOBE這個(gè)龐大的家伙，那用什么好？
　　Foxit PDF Editor

　　4、我僅僅是閱讀pdf文件用什么軟件最好？
　　Foxit PDf reader，比官方的Adobe Reader更好。具有體積小，啟動(dòng)快，還可以注釋等優(yōu)勢(shì)。

　　5、將幾個(gè)PDF文件合并在一起，但是頁(yè)面的大小不一致，比如一個(gè)頁(yè)面的100%顯示只相當(dāng)于另一個(gè)頁(yè)面的66.7%顯示，這樣看起來(lái)很別扭，有沒有什么辦法讓他們統(tǒng)一化？
　　除了裁剪頁(yè)面大小使之大小一致之外，我還沒找到更好的方法。

　　6、請(qǐng)問各位:如何將多個(gè)PDF文檔放進(jìn)一個(gè)PDF頁(yè)面里?
　　我一般是裁剪頁(yè)面，使頁(yè)面大小是原來(lái)的兩倍，再將另一頁(yè)面的內(nèi)容復(fù)制到這頁(yè)中，這樣就將兩個(gè)頁(yè)面合并到一個(gè)頁(yè)面上。這是相當(dāng)愚蠢的做法，不知道有什么好的方法沒有？
　　7、如何創(chuàng)建一個(gè)空白頁(yè)的pdf文件并編輯內(nèi)容？
　　a,請(qǐng)選擇“文件”>“創(chuàng)建 PDF”>“從空白頁(yè)面”。
　　b,選擇“文件”>“打開”，然后查找并選擇用“PDF 編輯器”創(chuàng)建的 PDF（就是從空白頁(yè)面創(chuàng)建的 PDF）。
　　c,請(qǐng)選擇“文檔”>“繼續(xù)編輯”。
　　d,根據(jù)需要添加文本和格式。
　　e,請(qǐng)選擇“文檔”>“禁止進(jìn)一步編輯”。
　　f,在顯示的信息中單擊“禁止進(jìn)一步編輯”來(lái)確認(rèn)您的選擇。 或者，如果您要在“PDF 編輯器“中繼續(xù)添加和編輯文本，請(qǐng)單擊“保持文本可編輯”。
　　g,在“另存為”對(duì)話框中選擇文件的新名稱和位置，或者保持原始的名稱和位置選定來(lái)用未編輯的版本替換原始文件。
　　h,您可以選擇“編輯”>“首選項(xiàng)”（Windows）或“Acrobat”>“首選項(xiàng)”（Mac OS）然后在“種類”下的列表中選擇“新建文檔”來(lái)訪問“PDF 編輯器”。
“字體”
指定在新的空白頁(yè)面上鍵入時(shí)默認(rèn)使用的字體集。

“大小”
指定默認(rèn)字體的字體大小。

“默認(rèn)邊距”
指定內(nèi)線距離頁(yè)面邊緣的尺寸： “左”、“右”、“上”和“下”。

“大小”（在“默認(rèn)頁(yè)面”下）
指定標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面大小，如 Letter、Tabloid、A4等。

“方向”
指定頁(yè)面較長(zhǎng)的面是水平（橫向）還是垂直（縱向）。
補(bǔ)充一下：

1、PDF格式文件轉(zhuǎn)換成EXCEL格式文件方法：pdf表格里面的文字可以復(fù)制為表格的。

2、 Foxit PDf reader，比官方的Adobe Reader更好。具有體積小，啟動(dòng)快，還可以注釋等優(yōu)勢(shì)。

但是對(duì)于很多東西的支持不好，比如CAD圖層還有就是不同大小頁(yè)面的打印

3、將幾個(gè)PDF文件合并在一起，但是頁(yè)面的大小不一致，比如一個(gè)頁(yè)面的100%顯示只相當(dāng)于另一個(gè)頁(yè)面的66.7%顯示，這樣看起來(lái)很別扭，有沒有什么辦法讓他們統(tǒng)一化？
在文檔屬性里面設(shè)置
4、office,autocad本身就可以轉(zhuǎn)換pdf了，不需要Acrobat 的pdf打印了，office的pdf轉(zhuǎn)換比pdf打印更快，但是文件比較大，autocad本身的pdf打印跟Acrobat的pdf打印速度差不多。

5、只提取文字，可直接存txt格式
6、編輯文字添加或刪除 工具——高級(jí)編輯工具——Touchup文本工具
 

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