BigAnt：OA要為企業(yè)提供管理的核心框架

OA作為企業(yè)信息化建設(shè)中最基礎(chǔ)的產(chǎn)品，目前正被寄予更多的厚望。從簡單的公文流轉(zhuǎn)，到協(xié)同工作的平臺，隨著企業(yè)信息化需求的升級，OA的功能和內(nèi)涵在發(fā)生著變化，OA市場也漸成繁榮之勢。目前，各OA廠家正使出渾身解數(shù)，從定位、功能、理念等各方面尋找自己的細(xì)分市場。

在這個紛繁的市場中，有一款主打“即時協(xié)同”的OA產(chǎn)品以其“小螞蟻，大夢想”的口號吸引了CIOAge記者的注意。近日，CIOAge郵件采訪了BigAnt的OA產(chǎn)品負(fù)責(zé)人，請他們分享一下BigAnt即時OA的“大夢想”。

1. CIOAge：同為企業(yè)級即時通訊工具，BigAnt即時通訊工具跟“騰訊通”之類的產(chǎn)品有什么區(qū)別?你們的優(yōu)勢和劣勢在哪?

BigAnt：大螞蟻BigAnt是一款面向企業(yè)和單位的即時通訊軟件，從分類上來說，與“騰訊通”是屬于同一類產(chǎn)品，產(chǎn)品設(shè)計的主要目的也都是一致的，但細(xì)節(jié)方面每個公司還是堅持著自己的理念，比如我們更注重管理的強(qiáng)制性，結(jié)合我們協(xié)同產(chǎn)品，將計劃、監(jiān)督、執(zhí)行發(fā)揮到極致。

2. CIOAge：BigAnt如何理解“協(xié)同”二字?BigAnt軟件中“協(xié)同”體現(xiàn)在什么地方?

BigAnt：對于“協(xié)同”二字的理解，BigAnt認(rèn)為最好的協(xié)同方式就是“監(jiān)管”。

現(xiàn)在是一個追求效率和成果的時代，最突出的表現(xiàn)就是，你的員工在公司呆一天，有沒有工作你不一定能看出來。如何讓大家更積極有效的工作是每個公司最關(guān)心的，與之相對應(yīng)的KPI、360度都是圍繞著人力資源最大化來的。BigAnt怎么處理這個問題呢?舉個例子，每年春節(jié)，我覺得那些上臺表演節(jié)目的同事都很出色，原因大家都明白。BigAnt就是給公司每位同事一個表現(xiàn)的平臺，讓大家主動工作工作;另一方面從公司角度去監(jiān)管，讓每一項工作從計劃、組織、執(zhí)行、控制到結(jié)束是的評價都是有始有終。

3. CIOAge：您如何看待OA在企業(yè)管理中的作用?您認(rèn)為OA產(chǎn)品的核心功能是什么?BigAnt 主打“即時協(xié)同”，為何有如此定位?

BigAnt：在我看來，OA可以在企業(yè)的管理活動中參與到企業(yè)的每一個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)和步驟，并且無所不能的滿足企業(yè)管理的需求。通過OA，企業(yè)可以及時的掌握市場信息，正確決策，從而以最快的速度、最好的產(chǎn)品、最低的價格、最好的服務(wù)，參與市場競爭，以求達(dá)到企業(yè)在市場中取勝的目的。

我認(rèn)為OA產(chǎn)品的核心功能是要能夠為企業(yè)提供管理的核心框架，讓企業(yè)管理有一個核心思想，日常的辦公和管理都是圍繞著這一個核心來進(jìn)行的。

BigAnt之所以主打”即時協(xié)同“，既是出于我們的軟件定位，也是我們對未來協(xié)同類軟件的一種展望。傳統(tǒng)的OA產(chǎn)品雖然功能很全面，但是在軟件的即時響應(yīng)上作用不明顯，軟件的使用中忽略了“人”的作用。BigAnt認(rèn)為，是人在使用軟件，而不是軟件在驅(qū)動人。BigAnt的軟件，就是要突出人員在協(xié)同工作中應(yīng)該發(fā)揮的作用：遇見問題及時反饋，和同事間形成良好的協(xié)同、互助合作。

4. CIOAge：企業(yè)在推行一款新工具初期難免遇到一些障礙，比如員工不配合或者使用頻率不高等，BigAnt是如何幫助企業(yè)克服這些障礙的?

BigAnt：新事物的成長總是會遭遇鎮(zhèn)痛的，這個是不可避免的。在企業(yè)推廣企業(yè)即時協(xié)同軟件來進(jìn)行辦公，員工之所以開始不配合或者軟件使用頻率不高，是因為這對他們原有上班習(xí)慣產(chǎn)生了影響，同時也對他們的辦公觀念產(chǎn)生了沖擊，員工不想進(jìn)行改變。以往員工上班，打開電腦，登陸QQ，一天的工作就算是開始了。但是對于企業(yè)來說，這就不是個好消息，也不便于企業(yè)對員工進(jìn)行管理。

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