中小企業(yè)挑選SaaS供應商的10個建議 |
發(fā)布時間: 2012/5/16 20:26:46 |
SaaS正在改變整個IT產(chǎn)業(yè)的格局。如果把IT行業(yè)看成是一個大舞臺,原來的IT公司就是演員,而SaaS服務供應商們就是引座員(有時它們也是演員),用戶則是觀眾。在舞臺上,各個廠商極力展示自己的優(yōu)勢,如功能、成本、效率,想方設(shè)法來吸引用戶的注意。這意味著,客戶在選擇適合自己的IT廠商時,可以挑肥揀瘦。不過,如果用戶真的需要選一個SaaS解決方案,首先一定要明確需要重點關(guān)注SaaS廠商的哪些方面,千萬不要被SaaS服務供應商的宣傳所蒙蔽。
最需要明確的是,盡管遷移到SaaS也許是中小企業(yè)為了尋求效率而做出的舉動,但只有選擇的解決方案符合SaaS應用的一些原則,它才會給你帶來相應回報。由于有些SaaS廠商仍采用束縛中小企業(yè)手腳的方法,中小企業(yè)要在SaaS領(lǐng)域挑選到一個真正滿足自己需要的供應商并非易事。其實,只要做一些簡單的研究調(diào)查,并且遵照下面這10條建議,就能挑選到最適合自己要求的SaaS廠商。 1.動態(tài)計費。我們只應當為使用的那部分服務付費,這是一個基本原則。公司的業(yè)務是動態(tài)的,很有可能有幾個月業(yè)務量增長,有幾個月業(yè)務量減少。如果企業(yè)的使用量有變化,那么支付的SaaS費用也應當隨之變化。這對零售業(yè)或服務業(yè)等一些受季節(jié)性影響明顯的行業(yè)尤其重要。另外,千萬不要答應支付“軟件維護費”或者購買事先確定的“用戶許可證”,因為這樣一來,改用SaaS模式的一個首要目的簡化IT的管理也就無從談起了。 2.安全性。安全壓倒一切。大多數(shù)用戶只是問問SaaS廠商是不是采用了安全套接層(SSL)技術(shù),而安全性涵蓋的不僅僅只有這個方面。要向潛在的SaaS廠商詢問下列問題: ● 放置億恩科技服務器的數(shù)據(jù)中心有沒有24×7全天候的物理安全措施? ● 數(shù)據(jù)中心有沒有得到保護(保安是不是24小時在周圍至少巡視一次)? ● 誰有權(quán)訪問這些億恩科技服務器(只有內(nèi)部員工可以訪問,還是承包商也可以訪問?) ● 有沒有日志記錄誰何時進入、何時離開?如果有日志,那么隔多長時間審計這些日志? ● 應用程序有沒有使用基于行業(yè)標準的128位加密技術(shù)? ● 如果多個客戶使用的應用程序放在同一臺億恩科技服務器上,那么它們有沒有采用邏輯或物理分隔,從而確保你的數(shù)據(jù)不被未授權(quán)的人所看到? ● SaaS廠商中可以訪問你企業(yè)數(shù)據(jù)的工作人員有沒有經(jīng)過犯罪背景調(diào)查?知道被定罪的重罪犯是不能訪問你企業(yè)那些敏感的個人數(shù)據(jù),這很重要。 ● 廠商有沒有正規(guī)的業(yè)務連續(xù)性方案(BCP)?對方愿不愿意與你共享該方案、它能消除你的擔憂嗎? 3.完全基于Web。選擇一個能提供完全基于Web的解決方案的SaaS合作伙伴,這個同樣很重要。這意味著用戶應當遠離那些需要把應用程序安裝到計算機上的廠商。如果仍要維護客戶端軟件,基于Web的應用程序帶來的一個最主要優(yōu)點也就蕩然無存了。 另外,問一下SaaS應用程序是不是可以運行在所有瀏覽器上,還是只能運行在Internet Explorer上?真正的SaaS產(chǎn)品可以運行在任何平臺、任何Web瀏覽器上。由于眼下FireFox、Safari和Chrome等瀏覽器大行其道,你需要確信: 一旦正在使用的計算機崩潰,可以立即在一臺新計算機上訪問應用程序(不必為本地安裝而操心)。真正的無縫切換意味著你的業(yè)務連續(xù)性不會受到影響。 [NextPage] 4.廠商的經(jīng)驗。你需要確信自己選擇的SaaS供應商在運行應用程序和托管應用程序方面都有著豐富經(jīng)驗。許多軟件公司試圖對現(xiàn)有的客戶機/億恩科技服務器應用進行程序“網(wǎng)絡化”,簡單地改頭換面后就開始托管。實際上,它們只是對傳統(tǒng)的軟件產(chǎn)品進行一些表面上的改造,并換上SaaS的品牌。這其實是被動而不是主動的軟件開發(fā),而且通常解決不了擴展性問題,更重要的是,解決不了安全性問題。你所選擇的SaaS廠商應當在應用程序托管方面至少要有3~5年的經(jīng)驗,那樣才能避免早期采用者遇到的一些問題。 5.升級周期。使用SaaS解決方案的主要優(yōu)點之一是,能夠獲得自動升級的便利。升級可確保你總是使用最新版本,而且使用最新功能。這種升級應當不需要任何費用,也根本不需要重新培訓你的員工。這意味著一旦部署了新功能,它們對你開展業(yè)務的方式應當沒有任何干擾性影響。 6.集成能力。該SaaS解決方案能不能與你現(xiàn)有的軟件進行集成?SaaS服務應當為你提供這樣的功能: 只要使用基于文件(Excel文件或。csv文件格式)等方法或者使用Web服務就能與內(nèi)部部署的應用軟件無縫交換數(shù)據(jù),從而可以讓數(shù)據(jù)在軟件之間自由進出。 7.備份。企業(yè)的數(shù)據(jù)至關(guān)重要,所以,在挑選SaaS廠商時,務必確信對方有相應的備份機制,這一點很關(guān)鍵。最起碼,除了每周一次的異地備份外,它還需要每晚進行一次備份。要問的其他問題還有: 服務供應商隔多長時間測試數(shù)據(jù)庫恢復,遇到緊急情況這家廠商能不能從容地恢復大量數(shù)據(jù)。 8.數(shù)據(jù)中心。確認托管該解決方案的是誰。有些廠商會自己運行和管理SaaS軟件(即內(nèi)部托管軟件),而有一些廠商與第三方(名為管理服務或主機托管提供商)簽有托管協(xié)議。有必要調(diào)查一下該 本文出自:億恩科技【prubsntakaful.com】 |